PARA REALIZAÇÃO DE RESERVAS DE SALAS NO ITAIPU PARQUETEC
O Itaipu Parquetec oferece salas de eventos equipadas com mobiliário básico, sistema de som e projeção, mas é necessário contratar profissional técnico em audiovisual. A pessoa responsável pela reserva deve informar detalhes da atividade, como horário, objetivo e público-alvo, à equipe de Relações Públicas. É importante manter a limpeza e integridade do espaço, seguindo as diretrizes de uso, e respeitar os parâmetros de WI-FI estabelecidos. As reservas estão disponíveis para empresas do parque, pessoas colaboradoras e agentes externos.
- Pessoas colaboradoras Itaipu Parquetec podem realizar suas reservas através do formulário disponível no sistema GLPI.
- Instituições presentes no Parque devem contatar diretamente o departamento responsável de sua origem. As pessoas responsáveis devem acionar a área de Comunicação Itaipu Parquetec para as providências necessárias e efetuar a reserva através do CI.DS.005 – Reserva de Sala – Ecossistema.
- Instituições externas e/ou parceiras devem enviar um ofício para o Diretor Superintendente e para a Comunicação Institucional do Itaipu Parquetec, seja eletrônico ou físico. O ofício deve conter informações sobre a atividade planejada, incluindo datas, público-alvo, dados da instituição e detalhes relevantes para o pedido de utilização do espaço para o evento. Encaminhe este documento para e-mail eventosevisitas@itaipuparquetec.org.br. Após avaliação da diretoria, iniciaremos o processo de organização do evento com o apoio da equipe de Comunicação Institucional.
Atentar-se as normas de uso, que incluem:
- Reserva: Realizada pela Comunicação Institucional, conforme disponibilidade.
- Layout Padrão: Formato “U” para reuniões, podendo ser alterado conforme viabilidade.
- Capacidade: Verificar a capacidade máxima no momento da solicitação.
- Organização: Retorne móveis à posição original após o uso.
- Toalhas: Proteja mesas ao usar materiais que possam danificá-las e realoque após a atividade.
- Equipamentos Audiovisuais: Projeção e som básicos disponíveis; técnico obrigatório durante a reserva.
- Cineteatro: Consultar técnico para alterações nos equipamentos.
- Encerramento: Apague luzes e desligue ar-condicionado ao finalizar.
- Reservas Noturnas/Finais de Semana: Retirar chave na Comunicação Institucional em dia útil e devolver no próximo.
- Cancelamentos: Informar à Comunicação Institucional com antecedência.
- Itens Personalizados: Disponíveis na Comunicação Institucional, conforme estoque.
- Equipamentos Próprios: Não conectar sem autorização para evitar quedas de energia.
Mais informações: eventosevisitas@itaipuparquetec.org.br ou (45) 3576 7295.
