PARA REALIZAÇÃO DE RESERVAS DE SALAS NO ITAIPU PARQUETEC
O Itaipu Parquetec oferece salas de eventos equipadas com mobiliário básico, sistema de som e projeção, mas é necessário contratar um técnico em audiovisual. O responsável pela reserva deve informar detalhes da atividade, como horário, objetivo e público-alvo, à equipe de Relações Públicas. É importante manter a limpeza e integridade do espaço, seguindo as diretrizes de uso, e respeitar os parâmetros de WI-FI estabelecidos. As reservas estão disponíveis para empresas do parque, colaboradores e externos.
- Colaboradores Itaipu Parquetec podem realizar suas reservas através do formulário disponível no sistema GLPI.
- Instituições presentes no Parque devem contatar diretamente o departamento responsável de sua origem. Os responsáveis devem acionar a área de Comunicação Itaipu Parquetec para as providências necessárias e efetuar a reserva através do link.
- Instituições externas ou parceiros devem enviar um ofício ao Diretor Superintendente do Itaipu Parquetec, seja eletrônico ou físico. O ofício deve conter informações detalhadas sobre a atividade planejada, incluindo datas, público-alvo, dados da instituição e todos os detalhes relevantes para o pedido de uso dos espaços de eventos. Envie o ofício para eventosevisitas@pti.org.br. Após avaliação da diretoria, iniciaremos o processo de organização do evento com o apoio da equipe de Comunicação Itaipu Parquetec.
Atentar-se as normas de uso, que incluem:
- A reserva da sala está sujeita à disponibilidade.
- Ao selecionar a sala no formulário, observe as capacidades e layouts padrão.
- As salas seguem a formatação padrão em U de reuniões ou auditório, com capacidades listadas ao lado do nome.
- Manter as mesas e cadeiras no formato padrão; alterações exigem aviso com 4 dias de antecedência.
- Não colar papéis, pôsteres, cartolinas ou comunicados nas paredes.
- Apagar as luzes, equipamentos e ar-condicionado após o evento.
- Para reservas noturnas/finais de semana, retirar e devolver a chave na Comunicação Institucional.
- Comunique o cancelamento da atividade à Comunicação Institucional com antecedência.
Mais informações nos contatos: eventosevisitas@pti.org.br ou 45 3576 7295.
